Selectiefilter |
Top |
|
Selecteren van records Met deze optie kun je uit een groot bestand precies die gegevens lichten die aan bepaalde criteria moeten voldoen. In de datatabel zijn de niet-geselecteerde records te herkennen aan de grijze celkleur en aan het doorgestreepte recordnummer. In een gefilterd bestand kun je weer verder filteren. Er zijn twee filtermethoden: filter, formulefilter.
Filter Een eenvoudige maar veel gebruikte filtering is op het criterium gelijk of ongelijk. Van de gekozen variabele zie je een verdelingsoverzicht met behulp waarvan je het criterium kunt bepalen Als filter kun je kiezen uit gelijk, ongelijk, combinaties daarvan of niet bestaand. Je kunt ook een variabele uit de dropdown lijst kiezen. Voor multipunt-variabelen krijg je een aangepast filter.
Formulefilter Een gevorderde filtermethode werkt met een filterformule De criteria moet je als een formulevoorschrift opgeven. Daarvoor kun je de “rekenmachine” gebruiken. In de voorschriften gelden de normale regels voor wiskundige uitdrukkingen. Met haakjes geef je de voorrang in een berekening aan. Variabelen staan tussen rechte haken, zo dus [variabele]. Bij aanklikken gaat dat vanzelf, bij intypen moet je de haken niet vergeten. Er is ook een aantal Speciale functies die je kunt gebruiken, onder meer MIN, MAX, als-dan. Ook de logische operatoren AND en OR zijn toegestaan. De speciale functies zijn in een aantal categorieën verdeeld en kun je per categorie uit een dropdown lijst selecteren.
Opheffen selectie Na een splitsing is de optie Selectie Opheffen actief in de datatabel (rechts klikken), in het menu Data en in het filtervenster.
Verwijderen van records die niet geselecteerd zijn Met de optie Verwijder niet geselecteerde records in het menu Data of het werkvenster kun je niet geselecteerd records van het scherm en uit het bestand verwijderen. Op die manier kun je een deelbestand maken waarin de data aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Voorbeelden - Selecteer de leerlingen die langer zijn dan 162 cm. Het filtervoorschrift is: [lengte]>162 - Selecteer de leerlingen die langer zijn dan 162 cm en tevens minder wegen dan 56 kg. Je kunt twee keer na elkaar filteren. Het kan ook in een keer met het voorschrift: [lengte]>162 AND [gewicht]<56 - Selecteer de leerlingen die een lengte tussen de 160 en 170 cm hebben. Het filtervoorschrift is: [lengte]<170 AND [lengte]>160 - Selecteer de leerlingen die langer zijn dan 162 cm of minder wegen dan 56 kg. Het filtervoorschrift is: [lengte]>162 OR [gewicht]<56 |