Dataanalys  menyn Arkiv

Ny fil

Med detta val får du en tom tabell. Du måste skapa nya variabler och mata in data. Detta kan du göra på två sätt:

- I själva datatabellen. Om du börjar fylla i data i en tom kolumn så skapas automatiskt ett variabelnamn för den kolumnen. Du kan sedan ställa in variabeltyp, antal visade decimaler m.m. genom att högerklicka i kolumnen.

- I Data/variabler. Här skapar du bara en uppsättning variabler. Du matar sedan in data i själva tabellen.

Öppna fil

Läser data från fil i datorn. Filen måste ha extensionen .VUS, exempelvis minfil.vus

ASCII-filer (textfiler) kan öppnas med Alternativ/Importera.

Importera Excelfil

Här har du möjlighet att importera Excelfiler till VUstat. Många av de möjligheter som finns i VUstat finns inte i Excel eller också är det ganska omständigt. Det gäller t.ex. möjligheten att dela upp en variabel i flera undergrupper eller att koda en variabel som etikett.

När man importerar filen så öppnas ett fönster där man till vänster kan se alla variabler och i vilket format de kommer att importeras. Man kan ställa om formatet men det bästa är att göra det i VUstat. Till höger syns alla data för vald variabel.

Filer i Open Office

Kalkylblad som gjorts i Open Office kan importeras till VUstat om du sparar dem som xls-filer.
 

Med Google Dokument kan du också mycket lätt tillverka enkäter som du kan bjuda in personer till. Enkätsvaren läggs i ett kalkylblad som du kan spara som ett Excel-dokument och sedan importera till VUstat. I VUstat finns t.ex.  möjlighet att ta hand om svar från flervalsfrågor. För att kunna arbeta med enkäter från Google krävs att du har ett konto. Sök på "google dokument". Det finns också ett flertal bra beskrivningar på webben hur man utformar bra enkäter. http://sites.google.com/site/enkateronline/ är en utmärkt sådan.

Spara

Sparar data på fil i datorn. Filen sparas med oförändrat namn och på samma plats om du håller på att redigera filen och har sparat den tidigare.

Vill du spara under nytt namn eller på annan plats, använder du Spara som

Spara som

Sparar fil under nytt namn och/eller på annan plats.

Information om filen

En fil bör dokumenteras.

För att rätt tolka data är det viktigt att veta var data kommer ifrån. Här kan du ange källa för dina data. Källa kan vara hur, när och under vilka omständigheter data samlades i en undersökning och om data får spridas. Det kan vara källförteckning med angivande av webbsida, boktitel med författare, förlag och utgivningsår.

Stäng

Fil stängs. Datatabellen blir grå.

Output

Här kan du välja vilka variabler som ska ingå i output.

Output kan vara skrivare, fil, klippbord eller Word.

Skrivarinställning

Ställer in skrivaren

Här kan du välja skrivare och ändra dess inställningar.

Huvudmeny

Du återvänder till huvudmenyn.

En fil som är öppen förblir öppen. Du kan återuppta arbetet senare utan att behöva öppna filen igen.