Att filtrera datarader
Med detta menyval kan du välja ut datarader som uppfyller vissa villkor och därför särskilt intresserar dig. Ej valda datarader markeras med grått och ett streck genom radnumreringen längst till vänster.
Funktionen filter kan upprepas flera gånger. Man kan filtrera på tre sätt: filter, filter med formel och filter genom slumpmässigt urval.
Filter
Ett enkelt filter är att välja mindre än, lika med eller större än.
Om variabeln är numerisk (kvantitativ), visas fördelningen i ett diagram, vilket är till hjälp när man definierar filtret. Med filter kan du välja likheter, olikheter eller en kombination av dessa samt saknat värde (*).
För variabler av datatyperna etikett och flerval, kan du välja vilka som ska ingå.
Filter med formel
En mer avancerad filterfunktion är att använda en formel i filtret. Kriteriet skrivs in som en formel. När du använder denna funktion, öppnas en menyruta med en miniräknare. Denna kan användas för att mata in formeln. Använd gärna parenteser för att precisera formeln. Variabler ska omringas med hakperanteser [variabel]. När du använder miniräknaren sköter detta sig själv. Skriver du in för hand måste du själv skriva in hakparenteserna.
Det finns ett antal specialfunktioner för att skapa formler. Dessa är av kategorierna slumptal, statistiska, matematiska samt logiska funktioner.
Speciella funktioner
Dra stickprov
Ett särskilt filter är att slumpmässigt välja några datarader. Det kallas ett slumpmässigt stickprov eller sampel (eng.). Stickprov används för att uppskatta (mäta) hur stor del av en population som har en viss egenskap utan att behöva undersöka hela populationen. Några exempel är opinionsundersökningar, hälsoundersökningar och marknadsundersökningar: Hur många är för eller emot i en viss politisk frågar? Hur många har en viss sjukdom? Hur många är intresserade av en viss vara?
Ångra val
Efter att ha gjort ett val blir alternativet Ångra val aktivt. Det finns i menyn Data – Ångra val. Du kan också högerklicka i datatabellen och där välja Ångra val.
Ta bort ej valda datarader
Med valet Data - Ta bort ej valda datarader (eller genom att högerklicka) kan man ta bort datarader, som inte blev valda. På detta sätt kan man skapa en ny tabell med enbart data som uppfyller vissa kriterier.
Exempel
- Välj alla elever som är längre än 162 cm.
Filtret blir: [längd]>162
- Välj alla elever som är längre än 162 cm och som väger mindre än 56 kg.
Man kan filtrera två gånger i en rad eller göra allt på en gång med följande formel:
[längd]>162 AND [vikt]<56
- Välj alla elever med längd mellan 160 och 170 cm.
Filterformeln blir: [längd]<170 AND [längd]>160
- Välj alla elever längre än 160 cm och vikt mindre än 56 kg.
Filterformeln blir: [längd]>160 AND [vikt]<56