Med detta val kan man importera datafiler från andra program, exempelvis kalkylblad eller Word-filer som är sparade som ren oformaterad text. Dessa data kan i sin tur ha kopierats från webben, där det finns en otrolig mängd data. Textfilen konverteras sedan till en datatabell när man importerar till VUstat.
I menyn för Arkiv finns möjlighet att importera excelfiler.
Första raden.
I textfilen kan första raden innehålla variabelnamnen (titelrad). Detta måste anges! Om du inte vet om första raden innehåller namn eller data, så kan du öppna den i något annat program (anteckningar (Note Pad), Word etc.) och titta efter. Saknas namn, blir de automatiskt V1, V2 etc. Namnen kan ändras senare. Det är lämpligt att se över vilka format variablerna har. Detta kan också ändras senare genom att högerklicka i en kolumn i datatabellen och redigera variabeln.
Får man upp en sådan här sida så markerar man alltså det man vill ha med, kopierar och klistrar sedan in det i sin ordbehandlare. I ordbehandlaren ser man också vilka skiljetecken man har. När man sedan har importerat till VUstat så kan man eventuellt få ställa om sina data från textformat till numeriskt format. Skiljetecken är ett mellanslag (blanksteg):
Början av en textfil kan t.ex. se ut så här.
Rank Country 1975 1980 1985 1990 1995 2000 2003
1 Norway 0.868 0.888 0.898 0.912 0.936 0.956 0.963
2 Iceland 0.863 0.886 0.896 0.915 0.919 0.943 0.956
3 Australia 0.848 0.866 0.879 0.893 0.933 0.960 0.955
4 Luxembourg 0.840 0.851 0.858 0.884 0.911 0.929 0.949
5 Canada 0.869 0.886 0.909 0.929 0.934 * 0.949
6 Sweden 0.864 0.874 0.886 0.897 0.929 0.958 0.949
Tänk på att ange källa för det du har hämtat in och att du har tillåtelse. Under Arkiv under "Information om filen" finns möjlighet att skriva in information.
Mer om variabler
Skiljetecken
Tabbar, komman och semikolon används ofta som avgränsare mellan olika kolumner i en textfil. Du kan välja mellan olika skiljetecken i menyrutan.
Saknade värden
I datamängder saknas ofta värden här och där. I textfiler är det vanligt att koda saknade data som exempelvis ”999”. Detta måste man känna till för att undvika missförstånd. Saknade data markeras i VUstat med en asterisk *.